1. Kdo za tím stojí
Správcem osobních údajů, tedy tím, kdo rozhoduje, proč a jak se s nimi pracuje, je:
Mgr. et Mgr. Eva Šupej Kostolanská
Kunštátská 1484/27, 621 00 Brno
IČO: 17074827
E-mail: mamahoodbrno@gmail.com
MAMAhood Brno zatím není samostatná právnická osoba, proto je správcem Eva jako fyzická osoba. Týká se to webu mamahoodbrno.cz i rezervačního systému rezervace.mamahoodbrno.cz.
2. Jaké údaje a proč
Sbíráme jen to, co opravdu potřebujeme. Nic neprodáváme a nepoužíváme k reklamě.
| Kdy | Jaké údaje | Proč | Na jakém základě |
|---|---|---|---|
| Přihláška na akci nebo kurz | jméno, příjmení, e-mail, telefon, případně slevový nebo přístupový kód | vyřídit přihlášku a platbu, poslat potvrzení a připomínku, dát vědět o změnách, vrátit peníze při zrušení | plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) |
| Přihláška – věk dítěte | věk dítěte (nepovinné) | připravit prostředí a program podle věku dětí | vyplňuješ dobrovolně; oprávněný zájem na dobré přípravě akce (čl. 6 odst. 1 písm. f) |
| Platba | částka, stav platby, e-mail; údaje o kartě vidí jen platební brána Stripe, my ne | zaplatit akci, případně vrátit peníze | plnění smlouvy; u dokladů o platbách povinnost podle právních předpisů (čl. 6 odst. 1 písm. c) |
| Čekací listina | jméno, příjmení, e-mail, telefon | dát ti vědět, když se uvolní místo | tvoje žádost před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) |
| Když nám napíšeš | e-mail nebo profil a obsah zprávy | odpovědět ti | oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) |
| Měření návštěvnosti | anonymizované údaje o návštěvě webu (viz cookies) | vědět, které akce vás zajímají a jak web vylepšit | jen s tvým souhlasem (čl. 6 odst. 1 písm. a) |
| Fotky z akcí | fotografie z průběhu akce | ukázat, jak to u nás vypadá, a pozvat další mámy | oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) – viz fotky |
Bez jména, e-mailu a telefonu tě na akci přihlásit neumíme. Ostatní je dobrovolné.
3. Komu údaje svěřujeme
Údaje máme jen my, organizátorky akcí. Pro provoz používáme tyto služby, které s nimi pracují jen podle našich pokynů:
- Supabase – databáze rezervačního systému
- Vercel – provoz rezervačního systému
- Stripe – platby kartou (údaje o kartě zpracovává jen Stripe)
- Resend – odesílání e-mailů (potvrzení, připomínky, zprávy k akci)
- Active24 – hosting webu mamahoodbrno.cz
- Google – měření návštěvnosti (Google Analytics, jen s tvým souhlasem) a písma webu (Google Fonts)
Některé z těchto firem sídlí v USA. Předání údajů je v takovém případě zajištěné rámcem EU–US Data Privacy Framework nebo standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí.
Instagram a Facebook, kde máme profily, jsou samostatní správci. S údaji tam nakládají podle vlastních pravidel.
Jiným subjektům údaje předáme, jen pokud to po nás bude chtít zákon (například úřad).
4. Jak dlouho je držíme
- Přihlášky a čekací listina: 3 roky od konání akce (kvůli případným dotazům, reklamacím a vrácení peněz). Pak je smažeme.
- Doklady o platbách: po dobu, kterou stanoví právní předpisy.
- E-maily a zprávy: dokud je potřebujeme k vyřízení tvého dotazu, nejdéle 3 roky.
- Měření návštěvnosti: data v Google Analytics se mažou nejpozději po 14 měsících, cookies viz níže.
- Fotky: dokud je příspěvek zveřejněný, nebo dokud nás nepožádáš o stažení.
6. Fotky z akcí
Na akcích občas fotíme, abychom mohly ukázat, jak to u nás vypadá. Fotky zveřejňujeme na webu, Instagramu a Facebooku.
- Když nechceš být na fotkách ty nebo tvoje dítě, řekni nám to na místě a fotit tě nebudeme.
- Když najdeš fotku, kde být nechceš, napiš nám a stáhneme ji. Nemusíš nic zdůvodňovat.
- Fotky dětí vybíráme tak, aby nebyly vidět jejich obličeje, aby nebyly v intimních situacích a aby u nich nebylo jméno.
7. Tvoje práva
Kdykoli nám můžeš napsat a:
- zeptat se, jaké údaje o tobě máme, a dostat jejich kopii,
- nechat je opravit, když nesedí,
- požádat o jejich smazání nebo omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (třeba u fotek),
- získat údaje ve strojově čitelné podobě a předat je jinam,
- odvolat souhlas s měřením návštěvnosti ().
Odpovíme nejpozději do měsíce. Když si myslíš, že s údaji nezacházíme správně, můžeš podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7).
Své přihlášky si můžeš prohlédnout nebo zrušit i sama v rezervačním systému v sekci Moje přihlášky.
8. Kontakt
Se vším, co se týká tvých údajů, nám napiš na mamahoodbrno@gmail.com.
Platné od 30. 9. 2026.